Ventajas
- La mayor ventaja es que podemos disponer de nuestros archivos en cualquier lugar. Tan solo tenemos que acceder a nuestro disco duro virtual y descargarlos. Esto puede ser muy interesante si utilizamos a menudo un portátil que disponga de poco disco duro.
- También es muy útil si queremos un espacio desde el que compartir una serie de archivos con nuestros amigos.
Inconvenientes
- Con un uso conveniente no tiene muchos inconvenientes.
- Se pueden perder los archivos puesto que las empresas no garantizan su continuidad.
- Muchos de los servicios web que ofrecen un disco duro virtual en la nube han sido objeto de examen por sus políticas de privacidad, y debes entender por qué. A diferencia de almacenar todos tus archivos en tu propia computadora o en un disco duro externo físico, con un disco duro virtual, vas a subir tus archivos a un servidor. Esto significa que, técnicamente, no eres el único que tiene acceso a ellos.
¿Qué es OneDrive?
OneDrive es la plataforma en la nube de Microsoft que te permite guardar tus archivos o documentos en línea y acceder a ellos desde cualquier lugar o equipo con conexión a internet
Una de las principales características de Windows 8 es que viene con OneDrive incorporado a su sistema, de manera que si cuentas con conexión a internet puedes almacenar tu información tanto en el disco duro de tu computador, como en la nube.
El almacenamiento de archivos en OneDrive es similar a guardar documentos en el ordenador, no cualquier usuario puede acceder a esos archivos, esta opción le permite subir documentos en los que nadie más que usted deba acceder. Al guardarse en la web, podrá buscarlos de manera rápida, la sincronización online le garantiza la última versión del archivo.
Lo que significa que ayudará en los trabajos que necesiten de colaboración de equipos. Con OneDrive los trabajadores podrán compartir fotos, documentos, archivos y carpetas y mientras no compartan ningún elemento con alguien externo, estos siguen siendo privados.
Entre sus ventajas más destacadas se podrá encontrar por ejemplo:
- Incorporación de Office 365
- Sincronización entre dispositivos
- Archivos seguros
- Facilidad para compartir archivos
- Garantía de durabilidad y subida automática
- Permite el trabajo en grupo
Mientras que en las desventajas se pueden encontrar:
- Almacenamiento gratuito reducido
- Necesidad de Internet al inicio
- Una cuenta por usuario
USO
¿Qué es Google Drive?
- Google Drive nos permite poder acceder a 15GB de almacenamiento gratuito en la nube inicialmente.
- Puedes cargar y descargar archivos e información en la red.
- Traductor incluido con 53 idiomas.
- Esta aplicación no está ligada a un ordenador específico; no es necesario descargar ni instalar ninguna aplicación en una computadora en particular.
- Múltiples usuarios pueden editar los mismos archivos al mismo tiempo. Este proceso se llama colaboración online y el software utilizado se denomina software colaborativo.
- El servicio de Google drive elimina la preocupación de modificar un archivo irrevocablemente, dado que almacena también antiguas versiones de los documentos.
- Cuenta con herramientas de administración centralizadas, a las que se accede desde el panel de control, que facilitan las tareas de añadir o eliminar almacenamiento para usuarios específicos o para grupos de ellos. Mientras tanto, los archivos se transmiten de forma cifrada entre el navegador del usuario y el servidor, aumentando la seguridad de los datos transferidos.
- Las personas pueden ver las paginas que utilizaste.
- El usuario no es seguro si no creas una buena contraseña para protegerlo.
- Si el documento tiene varios editores o colaboradores pudiera ser eliminados por uno de ellos.
- Es un poco complicado el entendimiento del programa porque tiene muchas funciones y aparte de eso se encuentra en inglés.
- Es obligatorio el uso de internet.
¿Qué es Dropbox?
Dropbox es una herramienta digital que permite el almacenamiento de archivos en internet. Dicho de otra forma, es un disco duro virtual con el que podrás tener acceso a tu información cuando lo desees desde un dispositivo con acceso a internet, como puede ser un ordenador, tablet, laptop, Smartphone, entre otros dispositivos.
Dropbox es uno de los servicios de disco duro virtual más utilizados del mundo. En competencia directa con otros servicios en la nube como Google Drive, OneDrive y Mega, son sus ventajas y desventajas las que te permitirán saber si es la elección adecuada en función de tus necesidades:
Es así como las ventajas a destacar en Dropbox son:
- Disponibilidad las 24 horas del día
- Compartir archivos o carpetas específicas por medio de links
- Mejorar la gestión de documentos relacionados con el trabajo
- Admisión de variedad de formatos y sistemas
- Backup para todo la vida
En cambio, las desventajas más destacables de este servicio de almacenamiento en la nube son:
- No permite trabajar un archivo a tiempo real
- Sincronización exclusiva en MY DROPBOX
- Versión gratuita limitada