ORGANIZADORES DE INFORMACIÓN: OneNote - Evernote

Son herramientas que nos ayudar a establecer  una estrategia permitiéndonos mejorar la capacidad de comprensión y elevar la eficacia al estudiar organizando la información de manera en que la podamos entender, en el orden de mayor significado a lo que aprendes, para así, poder entender el tema de forma efectiva.

¿Qué es OneNote?

Microsoft OneNote es una aplicación que propicia la creatividad de los estudiantes ofreciéndoles las herramientas que necesitan para trabajar como cada uno se sienta más cómodo. La aplicación permite, manejar texto, archivos adjuntos, imágenes, videos, grabaciones de audio y video, diagramas y dibujos.

Permite la colaboración en tiempo real y asincrónico, por lo que se transforma en una herramienta que potencia el trabajo en equipo.


OneNote, cuenta con una versión Online que forma parte de los recursos de Office 365 o de nuestra cuenta personal de Microsoft y una versión de escritorio que integra la suite de Office.

Es multiplataforma lo que significa que podemos utilizarlo desde cualquier dispositivo, ya sea este una PC de escritorio, una notebook, una tableta o un teléfono.

Como cuaderno digital, incluido por defecto en el paquete de Microsoft y también disponible de forma gratuita, OneNote se ha posicionado como líder en el mercado, convirtiéndose en muy poco tiempo en una de las soluciones más populares a nivel global. 

Su mayor inconveniente: OneNote fue concebido principalmente para los usuarios de Windows. De hecho, aunque OneNote está disponible para plataformas como Linux, macOS, Android e iOS, en algunos casos solo lo está con funciones limitadas. Como consecuencia, muchos usuarios buscan otras opciones válidas. En este artículo te mostramos algunas de las alternativas a OneNote en el mercado.


¿Qué es Evernote?

Evernote es una herramienta web 2.0 que te permite almacenar información, para poder acceder a ella y utilizarla desde cualquier ordenador, lugar y/o dispositivo móvil con acceso a Internet. Un espacio de trabajo, que permite descargar la mente, dejándola liberada para crear, pensar, idear, te ayuda a recopilar, organizar, recordar, encontrar.

Esta herramienta te permitirá ganar el tiempo que se pierde habitualmente buscando notas, lecturas pendientes, ese mail súper importante, etc.



¿Por qué usar Evernote?


Evernote porque permite guardar todo tipo de información y mantenerla ordenada y accesible de manera muy sencilla. Es una herramienta web que facilita la flexibilidad tan necesaria en las nuevas formas de trabajo, en cualquier lugar y en cualquier sitio puedes tener tu oficina.

Es como una caja donde puedes ir guardando todas las notas mentales (o de post-its), incluso de voz, o imágenes, por ejemplo:

  • Horarios.
  • Documentos para leer más tarde.
  • Reuniones del trabajo.
  • Notas del proyecto que estás desarrollando.
  • Ideas útiles que se te acaban de ocurrir.
  • Emails para leer más tarde.
  • Enlaces interesantes que estás viendo en el navegador.
  • Imágenes para documentar algún tema específico.
  • Libros interesantes que te gustaría conocer.
  • Evernote se puede utilizar en cualquier momento, a medida que van surgiendo las ideas (en casa, en el metro, en la calle, en la oficina, o donde sea).
  • Permite clasificar y etiquetar las notas para encontrarlas fácilmente más tarde.


¿Qué puedes hacer con Evernote?

  • Gestionar la gran carga de información que se genera y se recibe diariamente.
  • Utilizar como un contenedor de información de todo tipo de datos: imagen, audio, vídeo, mails, dictados, manuscritos, enlaces, capturas, etc.
  • Encontrar fácilmente todo lo almacenado dentro de este gran espacio.
  • Acceder desde cualquier sitio, nunca te olvidarás tus apuntes.


¿Qué funciones incluye Evernote?


  • Diariamente recibes y generas una gran cantidad de información, que proviene desde muchas fuentes distintas
  • Tomas notas en diversa situaciones, para revisar lo hablado o las tareas a realizar etc..
  • Puedes necesitar compartir notas, averiguaciones, enlaces etc., con compañeros, colaboradores familia.

Inconvenientes: Aunque Evernote tiene muchas características interesantes, por desgracia la mayoría solo están disponibles en las versiones de pago. Por lo tanto, este programa es aparentemente versátil solo a primera vista. Otro de sus defectos es la experiencia de usuario. Debido a que el software se puede conectar con un sinnúmero de apps y aplicaciones web (por ejemplo, predicciones meteorológicas diarias), es común que se sobrecargue rápidamente. Sin embargo, si trabajas regularmente con Evernote, te acostumbrarás a su manejo.